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Horaval Escríbenos
Registro de jornada · art. 34.9 ET

El control horario que avala tu jornada

Fichaje en un toque desde el móvil, la tablet del mostrador o el navegador. Turnos, ausencias e informes listos para la Inspección de Trabajo — para pymes, autónomos y sus asesorías.

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100 € al año o 9,95 € al mes por empleado · IVA aparte · sin coste de alta

Ejemplo con datos ficticios: una jornada con entrada a las 08:02, pausa de 14:03 a 14:33 y salida a las 17:04, con 8 horas y 32 minutos efectivas.

En el móvil

Fichar cabe
en un toque.

La hora que consta es la del servidor.

Antes de fichar, el móvil te enseña la hora exacta y te pide confirmar. Un fichaje no se puede borrar: si te equivocas, se corrige con una incidencia y el original se conserva.

Ejemplo con datos ficticios de la pantalla de fichar del móvil: Ana registra su entrada a las 08:02, inicia una pausa a las 14:03 y cierra la jornada a las 17:04 con 8 horas y 32 minutos efectivas.

Un día de fichaje

De la puerta al informe, hora a hora.

Cuatro momentos de una jornada en una tienda con cuatro personas. Los nombres y las cifras son de ejemplo; el comportamiento es el de la aplicación.

08:02Entrada

Un botón, y ya está fichada.

Ana abre la aplicación en la puerta y pulsa Registrar entrada. El móvil le enseña la hora exacta y le pide confirmar. La hora que consta es la del servidor: nadie la teclea y nadie la discute.

Si la empresa lo activa, se guarda dónde estaba en ese instante. Solo en ese instante: nunca se la sigue en segundo plano.

Art. 34.9 ET · hora concreta de inicio de la jornada

Ejemplo de la pantalla de confirmación del móvil: «¿Registramos tu entrada? Quedará registrado a las 08:02. Un fichaje no se puede borrar».

09:00Kiosco

Los que no llevan el móvil encima.

En el mostrador hay una tablet en modo kiosco, una por centro. Cada persona elige su nombre, teclea su PIN personal y ficha. Cocina, taller, tienda: quien trabaja con las manos no tiene que instalar nada.

Kiosco · PIN personal · sin coste por dispositivo

14:03Pausa

La comida no es jornada.

La pausa se registra aparte, así que la jornada efectiva sale sola. El convenio puede exigirla y, sin ella, ningún cálculo cuadra.

El estado se ve de un vistazo en el travesaño de la H — y siempre con su palabra al lado.

Pausa 14:03 – 14:33 · jornada efectiva 8 h 32

17:04Cierre

Y al día siguiente, la prueba.

Ana cierra a las 17:04: 8 h 32 efectivas. El panel tiene la jornada cerrada y el informe listo para emitir: PDF y Excel con la hora de inicio y fin de cada persona. Al emitirlo queda registrado cuándo y quién lo generó.

Informe · PDF · Excel · CSV

Ejemplo de jornadas cerradas del viernes 22 de agosto de 2026
PersonaEntrada · SalidaTotal
Ana R.08:02 · 17:048 h 32
Luis P.08:04 · 17:008 h 26
Marta G.08:02 · 17:048 h 32
Pedro M.09:00 · 17:308 h 00
4 jornadas cerradas0 incidencias abiertas
Funciones

Todo lo que pide una jornada. Sin módulos aparte.

Lo que hay es lo que hace falta para registrar, controlar y demostrar. Esto es la lista entera.

FicharTres formas

Móvil
Entrada, pausa, salida e incidencia en un toque. La hora es la del servidor.
Kiosco
Una tablet fija por centro; cada persona ficha con su PIN personal.
Navegador
Sin instalar nada, en el ordenador o en el móvil: la oficina ficha desde el mismo sitio donde trabaja.
Ubicación
Solo en el instante del fichaje, si la empresa la activa y el móvil da permiso. Nunca en segundo plano.

ControlarTurnos y ausencias

Horarios y calendarios
Semana tipo con hasta tres tramos por día, también los que cruzan la medianoche. Calendarios laborales con festivos nacionales y autonómicos; los dos locales de tu municipio los añades tú.
Ausencias
La persona la solicita y un responsable la aprueba. Tipos de ausencia propios de la empresa y calendario de ausencias del mes.
Centros de trabajo
Cada centro con su calendario de festivos y su terminal de kiosco. Sin límite de centros.
Incidencias
Quien olvida fichar lo declara con su motivo y un responsable lo aprueba, o se valida solo si la empresa lo activa. Queda constancia de quién y por qué.

DemostrarPara la Inspección

Correcciones con rastro
Corregir es crear un registro nuevo con motivo, autor y fecha. El original se conserva.
Informe
PDF y Excel con el desglose diario por persona: hora de inicio y fin, y pausas. Cada informe se registra al emitirlo y recibe un código de verificación.
Conservación
Los registros se guardan cuatro años, como exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Tus datos
Los exportas en CSV cuando quieras, y en JSON por la API. Alojados en la Unión Europea.
El problema

Fichar es fácil. Demostrarlo, no.

Cualquiera apunta una hora. Lo difícil llega el día que la Inspección pide cuatro años de registros y hay que probar que el registro es fiel. En una inspección, probarlo le corresponde a la empresa — y ahí es donde una hoja de cálculo no defiende a nadie.

Cuando llega la Inspección: papel o Excel frente a Horaval
Cuando llega la Inspección…Papel o ExcelHoraval
¿Se puede cambiar un fichaje sin dejar rastro? Papel o Excel
Sí, cualquier celda.
 Horaval
No. La corrección crea un registro nuevo y el original se conserva.
¿Consta quién corrigió y por qué? Papel o Excel
No.
 Horaval
Sí: motivo, autor y fecha.
¿Consta cuándo se generó cada informe y quién lo hizo? Papel o Excel
No.
 Horaval
Sí: fecha de emisión y responsable, con código de verificación.
Sacar cuatro años de registros de una persona Papel o Excel
Horas de buscar.
 Horaval
Un informe por mes o por año, y por persona.
Que la asesoría vea los registros Papel o Excel
Reenviar ficheros cada mes.
 Horaval
Acceso propio en modo consulta.
Recuperar un fichaje que se olvidó Papel o Excel
Se teclea la hora que se recuerda.
 Horaval
Se declara con motivo y un responsable lo aprueba.
El informe

El documento que te saca del apuro.

PDF y Excel con el desglose diario por persona, la hora concreta de inicio y fin de cada jornada y las pausas. Cada informe se registra al emitirlo: consta cuándo se emitió y quién lo generó.

  • Conservación de cuatro años, como exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
  • Exportación en CSV, y en JSON por la API, sin quedarte atado a nosotros.
  • Código de verificación por informe: en horaval.es/verificar se comprueba que consta emitido y de qué periodo es.
  • Todas las horas son las del servidor, en hora española.
Informe de registro de jornadaArt. 34.9 ET
Ejemplo de informe mensual de una persona, con datos ficticios
DíaEntrada · SalidaPausaTotal
Lun 1808:00 · 17:0230 min8 h 32
Mar 1908:03 · 17:0530 min8 h 32
Mié 2008:01 · 16:5930 min8 h 28
Jue 2108:02 · 17:0030 min8 h 28
Vie 2208:02 · 17:0430 min8 h 32

Verificación del documentoEl código de verificación se entrega junto a este fichero.

Código que acompaña al fichero (ejemplo) H7KM-4QTX-9RDN

Normativa · revisada en septiembre de 2026

Dónde está hoy la ley del fichaje.

Sin exagerar para vender: el registro de jornada es obligatorio desde 2019, pero que sea digital todavía no lo es. Esto es lo que hay y lo que viene.

  1. Registro de jornada obligatorio

    El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición del trabajador, sus representantes y la Inspección. Sanción por incumplir: 751 a 7.500 € (infracción grave, art. 7.5 LISOS).

  2. El Consejo de Estado tumba el borrador

    Dictamen 188/2026: «no procede aprobar el Real Decreto proyectado». Es preceptivo pero no vinculante — el Gobierno puede aprobarlo igual, «oído el Consejo de Estado».

  3. La aprobación se sigue aplazando

    No hay fecha oficial: la previsión de septiembre salía de información periodística, y según la prensa del 26 de septiembre se ha vuelto a aplazar sin nueva fecha. En la última revisión el proyecto no estaba aprobado ni publicado en el BOE. Mientras tanto, el papel y la hoja de cálculo siguen siendo legales — aunque son los sistemas que más problemas dan cuando llega una inspección.

  4. Digital, trazable y accesible en remoto

    Formato digital obligatorio, constancia de cada cambio con su autoría, once apartados de contenido mínimo con hora y minuto, conservación de cuatro años y acceso remoto de la Inspección. Los requisitos técnicos concretos quedan para una orden ministerial que todavía no existe. Qué obliga hoy y qué es solo borrador →

Esto no es asesoramiento jurídico. Verifica el estado en el BOE y consúltalo con tu asesoría laboral.

Sectores

La jornada no es igual en una cocina que en una oficina.

Hostelería

Turnos partidos

Hasta tres tramos por día en cada horario, el turno partido de sala y cocina, y una tablet en la barra para fichar con PIN.

Comercio

Varias tiendas

Un centro de trabajo por tienda, cada uno con su calendario de festivos y su tablet en modo kiosco.

Obra y servicios

Gente fuera

Fichaje desde el móvil a pie de obra, con la ubicación solo en el instante del fichaje si la empresa la activa.

Oficina y asesorías

Todo desde el navegador

Fichaje web, aprobación de ausencias y el cierre de mes exportado sin llamar a nadie.

Asesorías

Tus clientes fichan. Tú cierras la nómina sin perseguir a nadie.

Un acceso propio para la asesoría, en modo consulta: lo ve todo y emite informes, pero no puede crear ni corregir un registro. Cierras el mes descargando, no llamando.

  • Cambias de empresa sin cerrar sesión.
  • Extracción mensual en CSV para la nómina; Excel la abre.
  • Informes en PDF y Excel con el desglose diario por persona.
  • Solo consulta: la asesoría no puede alterar un registro.
Precio

Calcula lo que pagarías. Sin dejar tu correo.

Un único precio por empleado, al año o al mes, sin tramos, sin cuota mínima y sin coste de alta. La tarifa está publicada aquí, no en un asterisco: mueve la barra o escribe tu plantilla, elige cómo pagar y verás la cifra con el IVA desglosado.

12empleados
1150
Elige cómo pagar
Pago anual12 empleados × 100,00 € + IVA
1.452,00 € /año

Frente a pagar mes a mes ahorras 281,69 € al año con IVA: un 16 % menos.

12 empleados × 100,00 € (base imponible)
1.200,00 €
IVA (21 %)
252,00 €
Total al año
1.452,00 €
Envíanos este cálculo

Sin coste de alta · Renovación anual cancelable · IVA desglosado

Cómo se calcula

Se multiplica un único precio por empleado por tu plantilla, según la modalidad que elijas: al año, que sale más barato, o al mes. No hay tramos ni cuota mínima. Al resultado se le suma el IVA, que ves desglosado en el recibo, línea a línea.

Precio por empleado, sin IVA: 100,00 € al año o 9,95 € al mes. Sin tramos ni cuota mínima: el cálculo solo cambia si cambia la plantilla o la modalidad.

Entra lo mismo en las dos modalidades

  • Todo incluido: fichaje, turnos, ausencias, incidencias e informes.
  • Centros ilimitados, cada uno con su calendario de festivos y su kiosco.
  • Kiosco en tablet sin coste por dispositivo.
  • Acceso de asesoría incluido, no es un extra.
  • Sin coste de alta; pagando al mes, además, sin permanencia.
  • Tus datos son tuyos: exportas en CSV y JSON cuando quieras.
Preguntas frecuentes

Lo que de verdad se pregunta la gente.

Revisado en septiembre de 2026. Esto no es asesoramiento jurídico: consúltalo con tu asesoría laboral.

¿Es obligatorio el registro de jornada en España?

Sí, desde el 12 de mayo de 2019. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a registrar cada día la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, conservar esos registros cuatro años y tenerlos a disposición del trabajador, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

¿Es obligatorio que el fichaje sea digital en 2026?

Todavía no. En septiembre de 2026, en la última revisión, el proyecto de real decreto no estaba aprobado ni publicado en el BOE: tras el dictamen contrario del Consejo de Estado, su aprobación se ha ido aplazando y no tiene fecha oficial. Hoy siguen siendo válidos el papel y la hoja de cálculo, aunque son los sistemas que más problemas dan en una inspección.

¿Qué multa tiene no llevar el registro horario?

Entre 751 y 7.500 € por infracción grave, según el artículo 7.5 de la LISOS. Se aprecia una sola infracción: el número de trabajadores afectados sirve para graduar la multa, no para multiplicarla. Las multas de 1.000 a 10.000 € por trabajador que circulan venían de un proyecto de ley que el Congreso devolvió en septiembre de 2025 y nunca llegó a aplicarse.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los fichajes?

Cuatro años.

¿Cuánto cuesta Horaval?

100 € al año o 9,95 € al mes por empleado, más el 21 % de IVA. Sin tramos, sin cuota mínima y sin coste de alta. Si pagas al mes, sin permanencia. La calculadora de esta página te da la cifra exacta con el IVA desglosado.

¿Hay que registrar las pausas?

La ley no lo exige de forma expresa, pero el convenio puede hacerlo y, sin ellas, no se puede calcular la jornada efectiva. Horaval las registra.

¿Puede la empresa geolocalizar al trabajador?

Solo en el instante del fichaje, si la empresa lo activa y se informa al trabajador. Nunca en segundo plano. Es el criterio de la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Vale un Excel como registro de jornada?

Hoy es legal, pero es la peor defensa posible: cualquiera puede modificar una celda sin dejar rastro y, en una inspección, probar que el registro es fiel le corresponde a la empresa.

¿Qué pasa si un trabajador olvida fichar?

El trabajador declara el fichaje que se le olvidó e indica el motivo. Un responsable lo aprueba (o se valida solo, si la empresa lo activa) y queda un registro nuevo con su autor: el original se conserva.

¿Qué pasa si no hay cobertura al fichar?

Hace falta conexión en el momento de fichar: el fichaje lleva la hora del servidor, y por eso nadie puede fichar con una hora inventada. Si no hay cobertura, la aplicación te lo dice y vuelves a intentarlo cuando la recuperes.

¿Sirve para varios centros de trabajo?

Sí, sin límite de centros. Cada centro tiene su calendario de festivos y su terminal de kiosco, y los horarios se asignan a cada persona.

¿Se puede fichar con el móvil de la empresa o hace falta el personal?

Cualquiera de los dos, y también sin móvil: la tablet en modo kiosco, con PIN personal, cubre a quien no quiere usar el suyo en el trabajo.

¿Qué pasa con mis datos si me doy de baja?

Los exportas en CSV antes de irte, y en JSON por la API. Son tuyos y la ley te obliga a conservarlos cuatro años.

Que la próxima inspección sea un trámite.

Monta tu empresa en una tarde y empieza a fichar mañana. Si no encaja, exportas tus datos y te vas.

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